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A Dawn Foods fornece soluções para pastelaria de alta qualidade a clientes à escala global. Dispondo de capacidades únicas ao nível do fabrico e da distribuição, conjuga o conhecimento, o compromisso e a inovação que os seus clientes merecem.
Fornece à indústria alimentar uma gama completa de mixes, bases, icings, glazes, brilhos, recheios, batidos congelados e produtos prontos a consumir – à escala global.
Na Dawn Foods, tudo começa na família. O que começou com dois pasteleiros e Berlinas verdadeiramente deliciosas, tornou-se na atual Dawn Foods, a marca global, que continua a ser gerida pela família Jones.
A Dawn Foods está comprometida a ajudá-lo a organizar os processos da sua Pastelaria. Nesse sentido, trabalha para lhe propor todos os produtos de que necessita para ser bem sucedido.
A rastreabilidade e segurança dos produtos é um aspeto critico do seu Processo de Produção e do Compromisso com os seus Clientes. Para cumprir com estes requisitos, o Controlo de Qualidade é essencial na Cultura e no modo como trabalha.
Oferta – Accounts Payable Analyst – Palmela, Setúbal
Responsável pela receção e processamento atempado de todas as faturas de fornecedores de acordo com os procedimentos aprovados pela Dawn Foods. Garantir o processamento atempado e a exatidão dos registos assegurará a realização dos controlos financeiros exigidos pela Dawn Foods.
Responsabilidades
- Processar e monitorizar os fluxos de entrada de faturas dos fornecedores através dos diferentes canais de faturação – GR/IR Mercadorias recebidas / Diretas / Indiretas / Capex;
- Assegurar o pagamento das faturas em tempo útil e em total conformidade com os requisitos internos e externos;
- Registar as faturas atempadamente e com precisão, de acordo com as políticas contabilísticas do Grupo;
- Colaborar com as equipas e os fornecedores para garantir que todos os documentos são contabilizados no sistema;
- Rever as entradas do livro de registo dos fornecedores e investigar os problemas com um elevado nível de precisão;
- Investigar e resolver problemas de pagamento;
- Rever a informação do fornecedor no sistema para garantir que os dados estão atualizados (IBAN, número de IVA, etc.);
- Efetuar reconciliações de declarações de fornecedores para garantir a correspondência de responsabilidades entre a Dawn e os fornecedores;
- Investigar diferenças entre os extratos dos fornecedores e os detalhes do livro-razão e/ou pedidos de reembolso e recibos;
- Manter normas, processos e rotinas internas com base nos requisitos do grupo;
- Gerir exceções limitadas de ordens de não compra (PO) em conformidade com a diretiva de pagamentos da Dawn;
- Efetuar reconciliações internas para manter o registo de contas a pagar atualizado (GR/IR, diferenças de preço e de quantidade, etc.);
- Apoiar o Gestor de Contabilidade nas atividades de fecho financeiro mensal (MeC) da entidade;
- Apoio ao CI (lançamento e reconciliação);
- Manter o sistema de arquivo de contas a pagar (AP), incluindo o arquivo;
- Assegurar que todos os novos fornecedores são registados de acordo com os procedimentos acordados com a Dawn;
- Registo das despesas dos empregados e pedidos de reembolso – Despesas de viagem e cartões de crédito (SRXP);
- Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipa e assegurar a cobertura onde e quando necessário;
- Executar quaisquer outras tarefas razoáveis necessárias.
Requisitos
- Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou numa área relacionada;
- Pelo menos 3 anos de experiência numa função de controlo de contas a pagar;
- Conhecimentos intermédios de MS Office (Excel, Word);
- A experiência de utilização do SAP é uma vantagem;
- Boas capacidades de comunicação, oral e escrita;
- Grande atenção aos pormenores e ao rigor.
