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A Dashlane é uma solução para gerir passwords e identidade digital. A empresa fornece ferramentas para gerir passwords e uma carteira digital multi-plataforma baseada em subscrições disponível no macOS, Windows, iOS e Android. Utiliza um modelo de preços Freemium que inclui um nível gratuito e uma assinatura premium.
A Dashlane foi fundada em 6 de julho de 2009, lançando o seu primeiro software em maio de 2012, que incluía um gestor de passwords (criptografado via AES-256).
A sua equipa em Paris, Nova Iorque e Lisboa está unida pela paixão de melhorar a experiência digital e pela crença de que, com as ferramentas certas, pode ajudar todos a cumprirem a promessa da Internet.
A Dashlane capacitou mais de 12 milhões de utilizadores em 180 países a percorrer a Internet sem comprometer a segurança.
A empresa tem como objetivo preencher 38 vagas até ao final deste ano. No próximo ano, só na área de engenharia, a empresa com escritório em Portugal irá lançar mais de 50 oportunidades de emprego.
A área de engenharia é aquela que conta com mais vagas, mas a empresa está também a contratar para as áreas de Product, Sales & Customer Success, Customer Support & Service, Marketing e People.
Oferta – Administrative Assistant – Lisboa
Funções
- Gerir os calendários (e, em alguns casos, as caixas de entrada) do VP, Experiência do Cliente e do VP, Vendas, coordenando também a logística de reuniões internas e externas de alto nível;
- Trabalhar para criar novos processos através dos quais a gestão de reuniões se torne mais eficiente e menos morosa;
- Compilar agendas executivas, documentos e materiais de apresentação; participar em reuniões para os seus departamentos, conforme solicitado, tomando notas, distribuindo tarefas e assegurando o acompanhamento;
- Planear eventos, desde reuniões estratégicas a nível do departamento até eventos sociais de departamentos e subequipas;
- Ajudar no reconhecimento dos funcionários por realizações e marcos importantes;
- Facilitar as comunicações internas, conforme necessário, e servir de ponto de contacto para pedidos/questões internas e externas;
- Manter a confiança da equipa, mantendo as informações confidenciais;
- Desenvolver e manter um sistema de arquivo;
- Atualizar e manter as políticas e os procedimentos do escritório;
- Encomendar material de escritório e pesquisar novas ofertas e fornecedores;
- Ser responsável pelo local de co-working;
- Apoiar a transição da empresa da reserva manual de viagens para uma ferramenta centralizada, em coordenação com um membro sénior da equipa;
- Ser o ponto de contacto para visitantes internos e externos;
- Ajudar a gerir o orçamento do escritório, assegurando atualizações precisas e atempadas, avaliando continuamente as despesas e monitorizando as tendências;
- Gerir todo o inventário e reabastecimento de material de escritório;
- Estabelecer a ligação com os serviços de manutenção e limpeza do edifício, avaliar a qualidade do desempenho e organizar reparações e projetos, se necessário;
- Apoiar as negociações de contratos e de preços com os fornecedores e prestadores de serviços do escritório.
Requisitos
- Mais de 1 ano de experiência de trabalho relacionada com o escritório, de preferência numa empresa de tecnologia ou com experiência em hotelaria ou experiência do cliente;
- Forte capacidade de lidar com clientes (funcionários);
- Atenção aos pormenores, forte capacidade de resolução de problemas e de organização;
- Atitude positiva e de “não fazer nada é demasiado pequeno;
- Paixão por tomar a iniciativa e seguir em frente para fazer as coisas;
- Excelentes capacidades de comunicação verbal, escrita e interpessoal;
- Excelentes capacidades de gestão do tempo, capacidade de realizar várias tarefas e definir prioridades de trabalho;
- Experiência na organização de eventos no local ou fora do local;
- Familiaridade com o Google Suite;
- Excelentes conhecimentos de inglês falado e escrito.
