E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Cushman & Wakefield é uma empresa global de serviços imobiliários comerciais e está entre as maiores empresas de serviços imobiliários comerciais do mundo, com receitas de 9,4 mil milhões de dólares em 2021. A empresa opera a partir de aproximadamente 400 escritórios em 60 países e tem cerca de 50.000 empregados.
Acredita que “a vida é o que fazemos dela”. É por isso que cria impacto em tudo o que faz, em todo o mundo. A Cushman & Wakefield esforça-se por melhorar continuamente, a fim de dar um contributo significativo para um futuro sustentável.
Prevê um mundo de edifícios saudáveis e sustentáveis que colocam o bem-estar das pessoas e do planeta em primeiro lugar. O seu objectivo é tomar medidas corajosas para fazer avançar as questões ambientais, sociais e de governação (ESG) dentro das suas operações e para os seus clientes, a indústria imobiliária comercial e a sociedade.
A Cushman & Wakefield está a tomar medidas para ter um impacto positivo no planeta. A sua abordagem prática, imediata e dedicada à ESG significa que toda a sua organização está empenhada em Viver a Mudança Agora.
Oferta – Retail Assistant – Lisboa
Como parte fundamental do departamento, o assistente será responsável pelo agendamento, organização e tarefas administrativas, em parceria com a equipa.
Nesta função, como parceiro de confiança, o assistente também coordenará e gerirá importantes deveres jurídicos, financeiros e corporativos, assegurando que todos os materiais e planos estratégicos são actualizados e eficazes.
Responsabilidades
- Apoio administrativo à equipa da agência de retalho e parte da equipa administrativa mais vasta do escritório;
- Pequenas tarefas de contabilidade, tais como faturação: através de um sistema interno e acompanhamento de pagamentos;
- Ajuda na atualização de dados em ferramentas como CRM Salesforce / Engage e arquivo digital;
- Organização de reuniões internas;
- Gestão do calendário da equipa, incluindo: agendamento e organização de reuniões, envio de lembretes;
- Submeter as despesas da equipa, manter a acumulação de férias;
- Apoio comercial: formatar e rever propostas, teasers e apresentações ou outros relatórios específicos e atualizar os CV da equipa;
- Apoiar os controlos de prevenção do branqueamento de capitais e participar em auditorias internas e externas
Requisitos
- Fluente em inglês escrito e falado / Português nativo;
- Proficiência na utilização de ferramentas MS Office (especialmente Powerpoint);
- Alguma experiência anterior em funções similares será uma mais valia;
- Capacidade de elaboração de relatórios;
- Organizado, com vontade de aprender e pró-ativo;
- Jogador de equipa com capacidade para trabalhar autonomamente;
- Sentido de humor;
- Capacidade de organizar o volume de trabalho diário por prioridades;
- Capacidade de cumprir prazos num ambiente de ritmo acelerado e em rápida mudança;
- Abordagem proactiva na resolução de problemas.
