E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A CP é uma entidade pública empresarial detida a 100% pelo Estado. Como agente ativo da sociedade, a CP assume a responsabilidade de contribuir para o desenvolvimento económico e para a coesão social do país e dos seus cidadãos, através de um bom desempenho da sua atividade comercial.
Com cerca de 126 milhões (em 2018) de passageiros transportados por ano, a CP é uma das mais representativas empresas portuguesas e a maior empresa de transportes terrestres a operar em Portugal.
Fruto do novo contexto económico e legal, a CP desenvolveu uma profunda transformação de adaptação ao mercado. Organizou-se em torno de Áreas de Negócio, adequadas à satisfação das necessidades de diferentes segmentos de mercado.
A CP tem apostado no estabelecimento de parcerias que aumentem o valor dos serviços que presta, procurando fortalecer a sua posição no setor dos transportes.
Paralelamente, tem apostado numa requalificação dos seus recursos humanos, procurando tornar mais eficaz a sua atuação face aos novos desafios de um mercado concorrencial.
A CP trabalha diariamente para reduzir a sua pegada ecológica. Perante cidades cada vez mais congestionadas e aeroportos a atingirem o ponto de saturação, o transporte ferroviário apresenta-se, cada vez mais, como a alternativa mais competitiva.
Oferta – Assistente Administrativo | Secretaria-Geral – Lisboa
Funções
- Proceder à redação de documentos de diversa natureza;
- Criar DMS e requisições de compra SAP;
- Atualizar ficheiros e mapas de trabalho da Secretaria-Geral (SG);
- Assegurar o tratamento de correspondência, comunicações e outros documentos;
- Gerir a marcação das salas de reuniões da Secretaria-Geral (SG), com envio de respetiva convocatória e garantindo o suporte logístico (tamanho da sala, dispositivos necessários, material de economato de apoio, etc.);
- Elaborar dossiers e materiais de apoio a reuniões e/ou tomada de decisão;
- Apoiar na gestão da documentação relevante, como documentos de tipologia contratual, relatórios, apresentações e outros arquivos importantes;
- Garantir a adequada gestão da informação confidencial, garantindo que permaneça segura;
- Manter registos eletrónicos e em papel, sempre que solicitado, garantindo que a informação permaneça adequadamente arquivada e de fácil acesso;
- Apoiar a gestão de projetos, desde a criação de cronogramas até a coordenação de recursos e comunicação com as partes interessadas;
- Atender e selecionar chamadas telefónicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Apoiar a elaboração de apresentações;
- Apoio a outras Unidades Organizacionais (UO) no esclarecimento de dúvidas e/ou à disponibilização de informação ou documentos, quando devidamente autorizado;
- Assegurar a receção e acompanhamento de visitantes na Secretaria-Geral (SG).
Requisitos
- Habilitações escolares equivalentes ao 12º ano de escolaridade.
Competências
Técnicas
- Domínio de práticas administrativas relacionadas com a gestão de correspondência e arquivos, redação de documentos, atualização de ficheiros e mapas de trabalho;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre outros);
- Bom domínio da língua portuguesa e conhecimentos de língua inglesa.
Preferenciais
Conhecimentos em:
- SAP DMS (criação de DMS e seu acompanhamento, reencaminhamento de documentos para os vários departamentos da Empresa e pesquisa de assuntos);
- SAP-MM (criação de requisições e receção de ordens de Compra);
- SAP-CO (análise de valores imputados a centro de custo e ordens internas, e análise de orçamento financeiro).
Pessoais
- Capacidade de análise e de síntese;
- Boa capacidade de expressão verbal (oral e escrita);
- Boa capacidade de organização e de rigor;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
- Orientação por atividades que envolvam protocolo e interação formal em contexto organizacional;
- Gosto por atividades que envolvam trabalho burocrático e repetitivo;
- Espírito de iniciativa;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Atitudes e comportamentos orientados por elevados padrões de ética e lealdade.
Candidaturas
Serão consideradas apenas as candidaturas efetuadas através do formulário online, até 6 de fevereiro de 2025, assegurando o preenchimento de todos os campos do mesmo.
As candidaturas deverão ser acompanhadas de Curriculum Vitae detalhado, a enviar para recrutamento@cp.pt, indicando a referência: RE 13PS/2025.
