E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A COTEC Portugal é a principal associação empresarial portuguesa para a promoção da inovação e cooperação tecnológica empresarial.
O universo da COTEC Portugal engloba empresas multinacionais, grandes grupos nacionais e PME’s, em vários sectores de actividade, representando, em termos agregados, mais de 16% do PIB em valor acrescentado bruto e 8% do emprego privado. As atividades principais da COTEC Portugal incluem a antecipação e reflexão sobre temas chave da inovação com impacto na competitividade das empresas, a activação de plataformas e redes colaborativas e a contribuição para a melhoria de políticas públicas em matérias de inovação.
Constituída em 2003, a COTEC Portugal mereceu desde o primeiro momento o apoio do Presidente da República em exercício, o qual assume presentemente o estatuto de Presidente Honorário. Mais recentemente, a COTEC foi distinguida com o estatuto de instituição de utilidade pública.
Com a missão de «promover o aumento da competitividade das empresas localizadas em Portugal, através do desenvolvimento e difusão de uma cultura e de uma prática de inovação, bem como do conhecimento residente no país», a COTEC é uma associação sem fins lucrativos que conta com o apoio dos seus Associados e das instituições do Sistema Nacional de Inovação (SNI) para a concretização dos seus objectivos, através da realização de iniciativas em várias áreas.
Oferta – Estágio IEFP | Administrativo/a – Porto
A COTEC Portugal está a recrutar para o seu escritório do Porto um(a) jovem recém-licenciado(a) para um estágio a tempo inteiro, em modo presencial, na função de assistente administrativo.
O estagiário terá a missão de apoiar a execução de projectos inseridos no plano de actividades dirigido ao desenvolvimento da economia e do ecossistema de inovação.
Funções
- Planeamento e execução operacional, logística e documental de actividades;
- Apoio à organização de reuniões;
- Organização administrativa das relações com fornecedores;
- Digitalização de dados, fluxo de correspondência e controlo de qualidade de registos;
- Apoio administrativo e logístico à realização de eventos;
- Atendimento telefónico e follow-ups telefónicos diversos;
- Apoio na manutenção do CRM da Associação;
- Organização e manutenção do arquivo físico e digital (gestão documental);
- Gestão de mailbox e envio de e-mails em massa.
Competências
Técnicas
- Formação superior na área administrativa/secretariado, e ou gestão e organização de eventos;
- Domínio de ferramentas informáticas na óptica do utilizador.
Pessoais
- Planeamento e organização: capacidade de organizar o trabalho de forma sistemática e autónoma, com eficiência e método, garantindo o controlo do progresso com vista ao cumprimento dos objectivos estabelecidos dentro dos prazos estipulados;
- Espírito e trabalho em equipa: integração numa equipa com uma forte cultura de entreajuda e de responsabilidade, com orientação para o desempenho e resultados conjuntos da organização. Oportunidade para compreender e experienciar na prática o poder da eficiência do trabalho conjunto e do espírito de equipa;
- Capacidade de comunicar e relacionamento interpessoal: expressão escrita e verbal estruturada, clara, fluente, assertiva e persuasiva, sendo capaz de comunicar com confiança e competência, de forma cordial.
Oferece-se
- Uma experiência profissional intensa e dinâmica através da integração plena na equipa executiva da COTEC;
- Uma oportunidade para colocar em prática conhecimentos e competências existentes e adquirir outras no contexto da execução de projectos dirigidos ao ecossistema de inovação e à inovação nas empresas;
- Um estágio de elevado potencial de aprendizagem e desenvolvimento pessoal e profissional numa organização líder no domínio da economia da inovação;
- Uma integração numa equipa jovem e uma experiência imersiva de acompanhamento de múltiplos projectos de intervenção no ecossistema de inovação nacional e internacional;
- Contacto directo com a realidade das maiores e melhores empresas portuguesas e multinacionais que operam em Portugal, da academia e dos organismos de política pública responsáveis pelos instrumentos de inovação.
