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A Coca-Cola é a maior companhia de bebidas do mundo. Através de 500 marcas de bebidas com e sem gás e com o maior sistema de distribuição do mundo, conta com consumidores de mais de 200 países a desfrutar de quase 1.600 unidades por dia.
À escala mundial, é o primeiro fornecedor de bebidas com gás, sumos, chás e cafés prontos-a-beber.
A Coca-Cola nasceu em 1886 com um objetivo que a guiou desde então: refrescar o mundo. Hoje é uma empresa de bebidas total. Cria as marcas e bebidas que as pessoas querem. E faz isso através de um negócio sustentável e construindo um futuro melhor para todos, que faz a diferença na vida das pessoas, das comunidades e do planeta. Para isso, age com a mentalidade de continuar crescendo e priorizando o nosso comportamento ético.
A Coca-Cola foi engarrafada pela primeira vez numa loja de caramelos de Vicksburg, usando pequenas garrafas de vidro. Em 1899, só três pessoas tinham autorização para engarrafar a Coca-Cola.
Em Portugal é a marca mais associada aos bons momentos entre amigos. Os seus princípios orientadores espelham-se na missão, na visão e nos valores da Companhia. Através deles, orientados para a Visão 2020 da empresa, procura um futuro mais sustentável.
A Divisão Ibérica, formada por Espanha e Portugal, ocupa o segundo posto de vendas na Europa e o décimo-primeiro do mundo. Para 60% dos espanhóis, a Coca-Cola é a sua marca preferida: Em 2011, foram consumidas em Espanha, em média, 278 bebidas de Coca-Cola por pessoa.
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Será responsável por todos os aspectos dos processos de contratação até à reforma, assegurando a exatidão e a validade dos dados. Além disso, é responsável pela execução dos procedimentos administrativos necessários para garantir a conformidade com as políticas do CCEP e com os requisitos legais de Portugal e as exigências do país.
Funções
- Responsável por assegurar a correta execução de todo o processo de contratação até à reforma em Portugal;
- Recolher informação sobre as horas trabalhadas por cada empregado, horas extraordinárias, deduções, bónus, etc;
- Recolher informação relativa a salários de todos os locais de operação e actualizá-la no sistema de processamento de salários;
- Registar os dados dos trabalhadores nos sistemas e manter os registos actualizados;
- Processar impostos e pagamento de benefícios aos empregados;
- Gerir a remuneração e os benefícios;
- Executar procedimentos para seguros de saúde e acidentes de trabalho de acordo com as diretrizes da empresa;
- Assegurar a preparação e execução dos requisitos legais e formulários do país;
- Ser capaz de prestar apoio nas plataformas da empresa utilizadas para o processamento de salários, registos de dados dos trabalhadores, integração e outras ferramentas de serviços às pessoas;
- Comunicar a todos os empregados informações relacionadas com os processos e procedimentos dos Serviços de Pessoal, assumindo o papel de facilitador e embaixador local de novas diretrizes e políticas;
- Participação em projectos CCEP para garantir o alinhamento de políticas e procedimentos;
- Cumprir com os padrões de qualidade, KPI’s e SLA’s estabelecidos para cada processo da sua área;
- Propor melhorias nos Processos de Negócio e na área de tecnologia dos sistemas e processos de Folha de Pagamento e/ou Administração de Pessoal;
- Responsável pelos testes de utilizadores nos sistemas afectados na área de Administração de Pessoal;
- Gerir o prestador de serviços de outsourcing de processamento de salários para garantir os SLA’s e a exatidão dos mesmos.
Requisitos
- É preferível ter experiência de pelo menos 2 anos em funções semelhantes numa empresa multinacional;
- Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Administração ou áreas afins;
- Experiência comprovada em gestão de salários;
- Sólidos conhecimentos dos fundamentos contabilísticos e das melhores práticas de processamento de salários;
- Bons conhecimentos de legislação laboral e fiscal;
- Conhecimentos de procedimentos administrativos de escritório com capacidade para ser detalhista e altamente organizado;
- Conhecimento e experiência de trabalho com SAP;
- Conhecimentos e experiência de trabalho com o SAP; Conhecimentos de processamento de salários e Microsoft Office, incluindo competências intermédias em Excel;
- Desejável experiência com SAP SuccessFactors e sistema de gestão de casos;
- Forte capacidade de relacionamento interpessoal com capacidade de trabalhar com pessoas a todos os níveis da organização;
- Competências efectivas de comunicação oral e escrita;
- Elevado nível de competências no tratamento de situações/informações sensíveis e confidenciais, com capacidade comprovada para manter uma confidencialidade rigorosa;
- Boa capacidade de gestão do tempo, bem organizado e capaz de realizar várias tarefas ao mesmo tempo;
- Forte orientação para o serviço ao cliente e grande espírito de equipa;
- Foco na melhoria contínua;
- Capacidade de trabalhar de forma proactiva e dinâmica;
- Capacidade linguística Falante nativo de português, bom nível de inglês e espanhol (B1).
