E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Coatl é uma empresa de consultoria especializada em questões relacionadas com o desenvolvimento, enquanto processo de mudança estrutural duradoura das organizações, das comunidades e da sociedade.
A Coatl foca o seu trabalho em 3 eixos de intervenção: Cooperação para o Desenvolvimento e Educação para a Cidadania Global; Desenvolvimento Social e Comunitário; Desenvolvimento Organizacional.
A Coatl trabalha ainda no desenvolvimento de ferramentas facilitadoras da autonomia e sustentabilidade das organizações do terceiro setor.
Tem como missão apoiar e capacitar organizações que atuam no interesse público, através da prestação de serviços de consultoria e avaliação que visem promover o desenvolvimento enquanto mudança estrutural e duradoura das organizações, das comunidades e da sociedade.
Oferta – Secretário(a) Administrativo(a) e Executivo(a) – Lisboa ou Porto
Perfil
- Formação superior em Assessoria de Administração, Secretariado de Direção e Administração ou equivalente (nível 6 – Licenciatura ou superior);
- Estar em condições elegíveis para a realização de estágio profissional (obrigatório);
- Excelente capacidade escrita e oral de português (obrigatório);
- Conhecimentos sólidos de inglês (obrigatório);
- Domínio dos programas Microsoft Word, Excel e PowerPoint (obrigatório);
- Experiência em funções semelhantes (preferencial);
- Experiência / entusiasmo pelo setor da Economia Social (preferencial);
- Responsabilidade, autonomia, iniciativa e dinamismo;
- Proatividade e atenção ao detalhe;
- Capacidade de planeamento e orientação para o cumprimento de prazos;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Assertividade na comunicação.
Principais responsabilidades
- Apoio administrativo às diversas áreas de atividade da Coatl;
- Assessoria e secretariado à Direção e restante equipa da Coatl;
- Organização do arquivo físico e digital;
- Gestão da comunicação externa;
- Gestão de expediente;
- Gestão da base de dados de consultores/as externos/as;
- Atualização do mapa de gestão financeira (Excel);
- Gestão documental de faturas e recibos;
- Articulação com serviço externo de contabilidade;
- Preparação de contratos de prestação de serviços e articulação com clientes.
Condições contratuais
- Espaço de trabalho na zona do Porto ou de Lisboa;
- Contrato de trabalho de 9 meses no âmbito da medida Estágio ATIVAR (com possibilidade de integração nos quadros após finalizado o estágio);
- Bolsa de estágio equivalente a 886,40€/mês brutos;
- Subsídio de alimentação: 4,77€/dia;
- Seguro de acidentes de trabalho;
- Horário de trabalho: 35 horas semanais;
- Acesso a oportunidades de formação e desenvolvimento profissional (horas de formação contabilizadas como horas de trabalho);
- Oportunidade de trabalhar numa equipa multidisciplinar.
Candidatura
Se reúnes os requisitos necessários envia o teu CV (em português ou inglês) e Carta de Motivação (obrigatório), até ao dia 31/03/2022, para info@coatl.pt mencionando no assunto “Candidatura estágio ATIVAR”. Todas as candidaturas receberão uma resposta relativamente à seleção ou não para a fase de entrevistas.
