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O BNP Paribas é um dos maiores bancos da Europa. Foi criado em 23 de maio de 2000 por meio da fusão do Banco Nacional de Paris com o Paribas. Juntamente com o Sociedade Geral e o Crédito Leonês (atualmente conhecido como LCL), é um dos três grandes bancos franceses e faz parte do índice CAC 40.
Com cerca de 28.000 colaboradores, em 50 países e em 4 continentes, é n.º1 na Europa e em Portugal. Está presente em Portugal desde 1985. Foi um dos primeiros bancos estrangeiros a operar em Portugal e, nas últimas três décadas, vem gradualmente consolidando a sua presença no mercado português.
O BNP Paribas apoia particulares, associações, empresários, PME, grandes empresas e clientes institucionais na concretização dos seus projetos, oferecendo-lhes serviços de financiamento, investimento, poupança e proteção.
Atualmente, o BNP Paribas tem várias entidades a operar em Portugal, oferecendo uma vasta gama de soluções financeiras integradas para apoiar os seus clientes e os seus negócios. Operando através de filiais e sucursais, cobre as áreas de negócio que constituem o núcleo da atividade do Grupo a nível mundial.
Oferta – Management Support Officer – Lisboa
Funções
- Proporcionar um processo harmonizado de integração e desintegração do pessoal externo em diferentes âmbitos, contribuir para reduzir os riscos de segurança e de conformidade, identificar e comunicar situações de risco nos processos, por exemplo, saídas identificadas demasiado tarde, e contribuir para o controlo e acompanhamento da qualidade dos dados;
- Processar as despesas diretas e a gestão da faturação do pessoal externo, efetuar o acompanhamento dos pagamentos para o contabilista financeiro na prática, produzir KPI e painéis de controlo, executar relatórios mensais de acréscimos para as finanças do pessoal externo e centralizar todos os dados para efetuar acréscimos mais precisos do pessoal externo;
- Produzir relatórios a nível da entidade e para uma variedade de partes interessadas e departamentos internos, contribuir para reduzir o risco operacional atual e futuro e a carga de trabalho da gestão e centralizar todos os dados para realizar relatórios precisos, incluindo a análise do número de efetivos, a recolha de efeitos e os forfaits;
- Contribuir para os resultados da equipa de apoio à gestão, tomando a iniciativa nas tarefas diárias, antecipando-as a fim de as completar antes dos prazos, facilitando a cooperação e as interações, reconhecendo simultaneamente os benefícios de pontos de vista e formas de trabalho diferentes;
- Identificar e corrigir problemas ou erros, recorrendo a um escalonamento em caso de situações excecionais ou irregulares, bem como a alertas quando necessário e com a maior brevidade possível para permitir a gestão adequada da situação em causa e assegurar um elevado nível de serviço da equipa de apoio à gestão;
- Respeitar as normas do BNP Paribas Portugal e executar tarefas ou participar em projetos e iniciativas transversais.
Requisitos
- Licenciatura em Gestão de Empresas, Economia, Finanças ou Contabilidade;
- Excelentes capacidades de comunicação e fluência em inglês;
- Até 2 anos de experiência em apoio administrativo, finanças ou contabilidade;
- Capacidade analítica e atenção aos pormenores;
- Capacidade de colaborar com outras pessoas, com uma mentalidade centrada no cliente e orientada para os resultados.
