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O BNP Paribas é um dos maiores bancos da Europa. Foi criado em 23 de maio de 2000 por meio da fusão do Banco Nacional de Paris com o Paribas. Juntamente com o Sociedade Geral e o Crédito Leonês (atualmente conhecido como LCL), é um dos três grandes bancos franceses e faz parte do índice CAC 40.
Com cerca de 28.000 colaboradores, em 50 países e em 4 continentes, é n.º1 na Europa e em Portugal. Está presente em Portugal desde 1985. Foi um dos primeiros bancos estrangeiros a operar em Portugal e, nas últimas três décadas, vem gradualmente consolidando a sua presença no mercado português.
O BNP Paribas apoia particulares, associações, empresários, PME, grandes empresas e clientes institucionais na concretização dos seus projetos, oferecendo-lhes serviços de financiamento, investimento, poupança e proteção.
Atualmente, o BNP Paribas tem várias entidades a operar em Portugal, oferecendo uma vasta gama de soluções financeiras integradas para apoiar os seus clientes e os seus negócios. Operando através de filiais e sucursais, cobre as áreas de negócio que constituem o núcleo da atividade do Grupo a nível mundial.
Oferta – Administration Services Assistant – Porto
A função de assistente administrativo consiste em assegurar um apoio de elevada qualidade aos executivos, gestores de topo e equipas sediadas nos locais de trabalho do BNP Paribas, na prossecução dos seus objectivos estratégicos, através da execução de tarefas administrativas.
Funções
- Cinco serviços completos de apoio administrativo e de secretariado a parceiros de serviços baseados localmente e/ou em terra, em todas as localizações do BNP Paribas;
- Gestão de calendários/agendas diárias, organização de reuniões com múltiplos destinatários/partes interessadas e reserva de salas de reunião/chamadas digitais e/ou VC, assegurando todo o apoio logístico;
- Gerir as viagens da empresa, incluindo a reserva de voos, comboios, hotéis, carros, táxis e outros, assegurando uma adesão consistente à política apropriada de acordo com a entidade ou localização;
- Gerir os pedidos de reembolso de despesas e as facturas, bem como o acompanhamento e o controlo dos custos dos relatórios tratados, em tempo útil e com rigor;
- Assistência em tarefas relacionadas com a gestão de direitos de acesso, pedidos e acompanhamento de apoio informático, pedidos relacionados com aplicações/licenças, atualização de listas de endereços e caixas de correio partilhadas;
- Assegurar o acompanhamento administrativo da chegada/partida dos colaboradores, incluindo o tratamento de pedidos de UID, ferramentas informáticas e cartões de acesso, bem como actualizações de diretórios;
- Assegurar a coordenação e o apoio a outros assistentes administrativos, incluindo a cobertura de ausências/doenças;
- Outras tarefas transversais podem incluir Organização de vistos e contactos com as embaixadas, pedidos de cartões de visita, produção e edição de documentos (em Word ou PowerPoint), organização de eventos, encomendas de catering, traduções de documentos e pedidos ad-hoc.
Requisitos
- Capacidade de colaboração / trabalho em equipa;
- Adaptabilidade;
- Atenção aos pormenores/rigor;
- Orientação para o cliente;
- Capacidade de comunicação – oral e escrita;
- Capacidade para desenvolver e potenciar redes de contactos;
- Inglês (fluente), francês (operacional);
- MS Office;
- Outlook.
