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A Bial é uma empresa farmacêutica de inovação. Atualmente, é o maior grupo farmacêutico português e um dos principais a nível ibérico.
Dedicados à investigação, desenvolvimento e comercialização de medicamentos, está empenhada em contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas em todo o mundo. Keeping life in mind.
Fundada em 1924, a Bial tem como missão desenvolver, encontrar e fornecer novas soluções terapêuticas na área da Saúde. “Ao serviço da sua Saúde” é o lema que assume, tendo como áreas estratégicas a Investigação e Desenvolvimento, a Internacionalização e a Qualidade.
A equipa Bial é hoje constituída por mais de 950 colaboradores. Alia o seu conhecimento, experiência, imaginação e dedicação a um objectivo concreto: proporcionar medicamentos de qualidade. 78% dos seus colaboradores possui formação superior, dos quais 9% são doutorados.
Em todos os níveis funcionais, desde a gestão à área comercial, desde a administração à área científica, promove o trabalho em equipa e um sistema de formação contínua que permite a atualização e aperfeiçoamento das competências dos seus recursos humanos.
Oferta – Executive Board Assistant – Porto
Missão
O candidato seleccionado será responsável por prestar apoio ao Conselho de Administração da Bial.
Responsabilidades
- Gerir e organizar horários;
- Planear e reservar viagens;
- Receber, filtrar e tratar o correio físico e electrónico;
- Organizar e manter actualizada a documentação física e electrónica;
- Apoio na preparação de apresentações;
- Colaborar na organização de eventos internos e externos;
- Organizar e gerir reuniões, assegurando a aplicação do protocolo necessário;
- Receber, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas e visitas.
Requisitos
- Formação na área de Secretariado, Assessoria de Gestão ou similar (de preferência);
- Experiência anterior, mínimo 5 anos, em funções semelhantes;
- Fluência em inglês (escrito e falado);
- Conhecimentos sólidos de informática (MS Office);
- Proactividade, autonomia e sentido crítico;
- Alta disponibilidade, sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo;
- Excelente capacidade de comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de planeamento;
- Elevada capacidade para reter ideias e informação, bem como para gerir horários;
- Boas capacidades de relacionamento interpessoal, resiliência e trabalho de equipa.
