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A Bayer é uma empresa global de inovação com uma história com mais de 150 anos e com as principais competências nas áreas de saúde e agricultura.
Desenvolve novas moléculas para uso em produtos e soluções inovadoras para melhorar a saúde das pessoas, animais e plantas. As suas atividades de investigação e desenvolvimento são baseados num profundo conhecimento dos processos bioquímicos em organismos vivos.
Com os seus produtos, está a contribuir para encontrar soluções para alguns dos maiores desafios do nosso tempo. O aumento e envelhecimento da população mundial fazem com que seja necessário melhores cuidados médicos e uma oferta adequada de alimentos.
A Bayer melhora a qualidade de vida das pessoas através da prevenção, alívio e cura de doenças e ajuda a fornecer um suplemento confiável de alimentos de alta qualidade, alimentos para animais e matérias-primas de origem vegetal.
Uma análise realizada pela Interbrand, uma conhecida agência de comunicação, em 2015, valorizou a marca Bayer em 6,3 biliões de euros, um aumento de 12% sobre o ano anterior. De acordo com a Interbrand, deve-se ao Branding e à Arquitetura da Marca e à introdução bem-sucedida da nossa nova marca global da empresa.
A sua história em Portugal remonta a 1884, mas foi em 1909 que a empresa nasceu formalmente neste mercado. No mesmo ano, surgiu também o primeiro anúncio da Aspirina® Granulada.
Oferta – Facility Manager Coordinator – Carnaxide, Lisboa
A responsabilidade da posição é a nível local (Portugal). Contudo, estando Portugal integrado, juntamente com Espanha, na região Ibérica, o Coordenador da FM irá reportar e seguir as orientações da função CRE da Península Ibérica.
Funções
- Deveres de informação em três áreas: Representação imobiliária, HSE e Segurança;
- Promoção das boas práticas no ambiente de trabalho híbrido, colocando um claro foco na gestão do espaço, nas ferramentas digitais e nos comportamentos do modelo de trabalho híbrido;
- Controlo de custos, aprovações de facturação e gestão de Ordens de Compra do Departamento;
- Gestão das partes interessadas;
- Gestão de vendedores;
- Gestão de senhorios;
- Actividades envolvendo a gestão e manutenção e limpeza de edifícios e mobiliário;
- Assegurar o fornecimento e equipamento adequados de escritório;
- Gestão do espaço;
- Gestão de meios de comunicação, salas de reuniões e planos de atribuição (actualização, disponibilidade e operações);
- Coordenação de serviços de catering;
- Coordenação dos Serviços Postais e de Correio;
- Coordenação dos serviços de recepção;
- Explicação e implementação de protocolos de HSE;
- Assegurar que o escritório e as actividades realizadas estejam de acordo com as normas do HSE BAYER;
- Assegurar que a segurança no escritório é gerida de acordo com as normas de segurança Bayer;
- Actuar como primeiro ponto de contacto em caso de crise de segurança ou incidentes de segurança. Coordenar e informar os departamentos e equipas adequadas, dependendo do tipo de incidente, até que o problema seja resolvido.
Requisitos
- Fortes capacidades de comunicação e assertividade para agir;
- Disponibilidade para explorar novas formas de gestão de espaços ligados às pessoas. Apelo a novas formas de trabalho e ferramentas digitais que permitam a eficiência;
- Habilidade na gestão de vendedores;
- Controlo orçamental e precisão no acompanhamento económico;
- Gestão das partes interessadas.
Experiência
- Mínimo de 5 anos de experiência contrastada em gestão de partes interessadas e gestão de vendedores;
- Pelo menos 3 anos de experiência em gestão de escritório com as funções padrão (FM, HSE e Segurança) absorvidas;
- Licenciatura em Arquitectura, Engenharia, Finanças ou similares;
- Fluente em português e inglês. O espanhol será avaliado positivamente, pois ajudará na integração no seio da equipa ibérica.
