E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A AXA Group Operations é parte integrante do Grupo AXA, atendendo a mais de 100 milhões de pessoas em todo o mundo.
O seu objetivo é apoiar as entidades AXA na capacitação das pessoas para uma vida melhor. Ao adotar tecnologia, dados e inovação, está a ajudar a AXA a tornar-se uma empresa voltada para o cliente e voltada para a tecnologia.
O seu local de trabalho é inspirador e global, com mais de 8.000 colegas em 17 países diferentes da Europa, Ásia e Estados Unidos.
O Grupo AXA é líder mundial em seguros e gestão de ativos. Protege e aconselha os seus clientes em todos os passos das suas vidas, oferecendo produtos e serviços que satisfaçam as suas necessidades nas áreas de seguros, proteção pessoal, poupança e gestão de ativos.
Está presente em 64 países, emprega mais de 150 mil pessoas e serve 107 milhões de clientes individuais e empresariais. Em 2016, somou 100 bilhões de euros em receitas e obteve um resultado de 5,7 bilhões de euros. Possui a marca número 1 em seguros no mundo pela oitava vez consecutiva, segundo ranking da consultoria global Interbrand (ranking 2016).
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Irá supervisionar as operações das instalações em Portugal, assegurando a eficiência operacional, a sustentabilidade e o cumprimento das normas de segurança. Esta vaga centra-se na coordenação, gestão e otimização das operações das instalações de construção em Portugal, garantindo o cumprimento dos regulamentos de segurança e das normas de sustentabilidade.
Principais responsabilidades
Coordenar as operações das instalações em Portugal (1.200 m² em dois andares, orçamento anual de 1,2 milhões de euros)
- Coordenar todas as operações de serviços do edifício: limpeza, segurança, gestão de resíduos, HVAC, eletricidade e canalização com dois responsáveis e especialistas locais em instalações;
- Gestão de custos: monitorizar e gerir o orçamento das instalações, controlar os custos operacionais e supervisionar a aquisição dos fornecimentos e serviços necessários; e informar a equipa global;
- Conformidade e segurança: garantir a total conformidade com os regulamentos de segurança e as normas ambientais locais e internacionais, realizar auditorias e implementar medidas corretivas;
- Gestão de fornecedores e contratos: coordenar com os contratantes e prestadores de serviços para garantir uma prestação de serviços de alta qualidade e gerir os contratos de forma eficiente;
- Planeamento do espaço: avaliar e antecipar as necessidades futuras das instalações, incluindo renovações, projetos de manutenção e otimização do espaço;
- Monitorização da ocupação: Apoiar a monitorização e a análise dos dados de ocupação dos edifícios para ajudar a otimizar a utilização do espaço e a eficiência operacional;
- Foco na sustentabilidade: implementar iniciativas de eficiência energética, reduzir a pegada ambiental das instalações e alinhar-se com as estratégias de sustentabilidade da empresa.
Apoiar a equipa global e a carteira de edifícios
- Coordenação do portfólio B&F: assistir a equipa de instalações da GO através da elaboração de relatórios, previsão orçamental e renovação de contratos;
- Colaboração entre países: trabalhar com equipas de diferentes regiões para garantir a consistência na prestação de serviços e partilhar as melhores práticas de gestão de instalações, segurança física e sustentabilidade;
- Apoio a projetos: contribuir para projectos globais e locais que possam envolver adaptações ou mudanças de instalações, assegurando que estas iniciativas estão em conformidade com as normas da AXA GO.
Requisitos
- Formação académica: Licenciatura em Gestão de Instalações, Imobiliário, Engenharia, Gestão de Empresas ou numa área relacionada;
- Experiência: Mais de 7 anos de experiência em gestão de instalações ou no sector imobiliário, idealmente com exposição a operações multinacionais através de empresas como a JLL, CBRE, Colliers ou similares. Sólida experiência na gestão de operações complexas de edifícios e na condução de iniciativas de sustentabilidade;
- Competências: Fortes capacidades de organização, comunicação e resolução de problemas, com a capacidade de gerir simultaneamente várias tarefas relacionadas com instalações;
- Conhecimentos técnicos especializados: Conhecimentos profundos de sistemas de construção (HVAC, eletricidade, canalização) com foco na sustentabilidade e conformidade regulamentar;
- Idiomas: Fluente em português e inglês; outras línguas europeias (francês ou espanhol) são uma vantagem;
- Experiência no sector: Experiência em empresas líderes do sector imobiliário ou de gestão de instalações, com ênfase nas operações.
