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A Autoridade Nacional da Aviação Civil (ANAC) é a autoridade nacional em matéria de aviação civil, pessoa coletiva de direito público, com a natureza de entidade administrativa independente, dotada de autonomia administrativa, financeira e de gestão, bem como de património próprio.
A ANAC exerce funções de regulação, fiscalização e supervisão do setor da aviação civil e rege -se de acordo com o disposto no direito internacional e europeu, na lei-quadro das entidades reguladoras, nos presentes estatutos e na demais legislação setorial aplicável.
A missão da Autoridade Nacional da Aviação Civil é “Promover o desenvolvimento seguro, eficiente e sustentado das atividades da aviação civil através de regulação, regulamentação, certificação, licenciamento e fiscalização.” A sua visão é projetar a ANAC como autoridade reguladora da aviação civil, prestigiada e reconhecida pelo seu desempenho e qualidade.
Na prossecução das suas atribuições, cabe à Autoridade Nacional da Aviação Civil licenciar, certificar, autorizar e homologar as atividades e os procedimentos, as entidades, o pessoal, as aeronaves, as infra-estruturas, equipamentos, sistemas e demais meios afectos à aviação civil, bem como definir os requisitos e pressupostos técnicos subjacentes à emissão dos respetivos atos.
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Caracterização do Posto de Trabalho
- Agendar reuniões e manter atualizada agenda de trabalho e contactos dos membros do Conselho de Administração ou da unidade orgânica a que ficar afeta;
- Assegurar as atividades de comunicação do Conselho de Administração ou da unidade orgânica, com outras unidades orgânicas e com o exterior;
- Classificar organicamente os documentos e agregar a documentação (processos);
- Elaborar documentação de natureza diversa, utilizando as ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
- Receber e encaminhar os requerimentos e documentos para as unidades orgânicas, entregar os documentos de resposta e realizar o controlo de entradas e saídas dos vários processos e dos respetivos prazos totais;
- Recolher, elaborar e tratar a informação de carácter administrativo (expediente geral/correspondência) do Conselho de Administração ou da unidade orgânica;
- Registar a correspondência geral da ANAC (cartas, emails, encomendas), e proceder ao seu tratamento, digitalização, seleção e encaminhamento para as diversas unidades orgânicas;
- Registar e verificar dados em documentos de base e em dispositivos de memorização e tratamento de dados;
- Rececionar, anunciar e encaminhar pessoas;
- Executar outras tarefas similares às supracitadas, dentro das orientações definidas a um nível superior.
Requisitos
Obrigatórios
- 12.º ano de escolaridade ou equivalente;
- Experiência prévia em funções de secretariado executivo/de direção (mínimo dois anos);
- Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
- Domínio da informática na ótica do utilizador;
- Ausência de antecedentes criminais;
- Não se encontrar em situação de incompatibilidade e/ou impedimento para o exercício do cargo, nos termos previstos no artigo 27.º dos Estatutos da ANAC.
Preferenciais
- Formação em secretariado;
- Conhecimento de regras protocolares Bons conhecimentos de francês (falado e escrito);
- Capacidade de planeamento e organização;
- Versatilidade e polivalência;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Boa capacidade de trabalho;
- Orientação para resultados e capacidade de trabalhar em equipa;
- Capacidade apurada de autodesenvolvimento, de adaptação e de atuação com iniciativa e autonomia, inovação, dinamismo, proatividade e flexibilidade;
- Elevado sentido de responsabilidade e de ética profissional e espírito de missão.
Remuneração
- Entre 1.205,61 € e 2.155,19 €, consoante a experiência e qualificações do candidato.
