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A Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões (ASF) é a entidade responsável pela regulação e supervisão da atividade seguradora, resseguradora, dos fundos de pensões e respetivas entidades gestoras e da mediação de seguros.
A ASF rege-se pelo Decreto-Lei n.º 1/2015, de 6 de janeiro, que redenomina o Instituto de Seguros de Portugal e aprova os respetivos Estatutos.
A ASF é uma pessoa coletiva de direito público, com natureza de entidade administrativa independente, dotada de autonomia administrativa, financeira e de gestão e de património próprio.
A Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões tem por missão assegurar o bom funcionamento do mercado segurador e fundos de pensões em Portugal, de forma a contribuir para a garantia da proteção dos tomadores de seguro, pessoas seguras, participantes e beneficiários.
Esta missão é assegurada através da promoção da estabilidade e solidez financeira de todas as instituições sob a sua supervisão, bem como da garantia da manutenção de elevados padrões de conduta por parte dos operadores.
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Principais responsabilidades
- Acompanhar e organizar a agenda do membro do conselho de administração;
- Elaborar, preparar e organizar documentação e correspondência do membro do conselho de administração e manter uma boa organização do arquivo;
- Tratar da receção e expedição da correspondência do membro do conselho de administração e assegurar os contatos internos e externos necessários à sua atividade;
- Organizar as reuniões do membro do conselho de administração, internas e com entidades externas, e a sua participação em eventos, incluindo a preparação de documentação, dossiers, etc. de apoio às mesmas;
- Preparar e organizar as deslocações e viagens do membro do conselho de administração;
- Gerir bases de dados e outros suportes operacionais de apoio às tarefas de secretariado;
- Gerir os meios e recursos afetos à atividade de secretariado.
Perfil
- Licenciatura em Secretariado (Secretariado Executivo), Línguas e Relações Empresariais ou outra licenciatura adequada e compatível com a função;
- Média final de licenciatura igual ou superior a 14 valores;
- Experiência profissional mínima de 8 anos em funções de secretariado de administração e/ou alta direção;
- Domínio da língua inglesa;
- Domínio da utilização de aplicações Microsoft Office (Outlook, Word, Access, Excel, Power Point);
- Experiência de trabalho em equipa ao nível de funções de secretariado;
- Elevada capacidade de interação, boa comunicação oral e verbal;
- Elevada capacidade de autonomia na organização do trabalho.
Requisitos preferenciais
- Mestrado em áreas complementares relevantes para a função;
- Bons conhecimentos das línguas espanhola e francesa;
- Cursos de aperfeiçoamento referentes à função de secretária;
- Cursos de aperfeiçoamento de línguas;
- Cursos de protocolo institucional/empresarial e etiqueta;
- Cursos de aperfeiçoamento em sistemas de informação.
