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A AstraZeneca é uma empresa biofarmacêutica global orientada para a ciência. Os seus medicamentos inovadores são utilizados por milhões de pessoas em todo o mundo. Em Portugal conta com mais de 200 colaboradores que todos os dias dão o seu contributo para o avanço e melhoria dos cuidados de saúde.
O seu objetivo e valores ajudam a explicar a razão da sua existência, o que pretende atingir, os comportamentos que valoriza, a forma como pretende alcançar os seus objetivos e a promessa da marca AstraZeneca junto dos seus parceiros.
A empresa transformou o seu pipeline e voltou ao crescimento estando, agora, a entrar numa nova etapa da sua jornada. Está totalmente focada na inovação e na disponibilização de medicamentos que mudam vidas e que contribuem com valor acrescentado para doentes e sociedade.
A AstraZeneca acredita que a melhor forma de ajudar os doentes é concentrando os seus esforços no desenvolvimento de ciência inovadora, descobrindo mecanismos da doença e desenvolvendo novas terapêuticas direcionadas para os mesmos. Este é o seu propósito, enquanto biofarmacêutica global orientada para a ciência.
Uma das suas prioridades é acelerar a próxima vaga de novas moléculas, desenvolver as suas capacidades na área da imunologia e doenças raras, em busca de novas modalidades científicas e impulsionar a produtividade na I&D.
A AstraZeneca quer contribuir para a sociedade, com foco na inclusão e diversidade, aprendizagens ao longo da vida, melhoria do acesso à saúde, proteção ambiental, ética e transparência, além de concretizar o seu programa Ambição Carbono Zero.
Oferta – Senior Payroll Specialist – Lisboa
Coordenará as folhas de pagamento da Alexion e das entidades da AZ com fornecedores externos. Este indivíduo contribuirá para a manutenção e desenvolvimento contínuos de processos e procedimentos exactos e eficientes de processamento de salários, em conformidade com a legislação laboral local aplicável. Contribuirá para o fecho das folhas de pagamento no final do ano e para a coordenação da auditoria das folhas de pagamento.
Funções
- Processar os salários mensais por ciclo de salários;
- Responsável pela preparação/fornecimento de instruções mensais de processamento de salários a fornecedores externos de processamento de salários, monitorizando os resultados e validando a exatidão;
- Assegurar que todos os ajustamentos do plano de existências são processados através do processamento de salários do país relevante, de acordo com a legislação local;
- Processamento dos salários dos empregados expatriados (em contacto com os consultores de Mobilidade Global e Fiscalidade);
- Assegurar o desempenho exato e atempado do processamento de salários para as entidades atribuídas, em conformidade com os requisitos da Sarbanes Oxley (SOX);
- Processamento de pagamentos de salários líquidos via Internet banking;
- Coordenação dos pagamentos de impostos/encargos sociais, pensões e seguros;
- Responder a / tratar de questões de RH e/ou de empregados que surjam em relação a folhas de pagamento suportadas;
- Desenvolver relações de trabalho sólidas com os fornecedores externos de folhas de pagamento e os departamentos internos;
- Manter-se informado e receber formação sobre os mais recentes regulamentos/atualizações relativos aos salários das entidades apoiadas;
- Assegura o cumprimento das diretrizes em matéria de privacidade e proteção de dados (RGPD);
- Apoiar as atividades de implementação do processamento dos salários no âmbito de fusões e aquisições;
- Apoiar as metas e os objetivos globais das operações de processamento de salários.
Requisitos
- Mínimo de 3 anos de experiência no processamento de salários a nível mundial. De preferência, experiência no processamento de salários suíços ou alemães;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal – inglês ao nível C1/C2;
- Capacidade para definir prioridades e gerir um elevado volume de questões relativas aos trabalhadores;
- Grande atenção aos pormenores e capacidade de análise;
- Raciocínio claro e rápido, capaz de traduzir as necessidades da empresa em soluções pragmáticas e de as implementar;
- Forte atitude positiva e competências interpessoais;
- Bom conhecimento da regulamentação específica do país europeu;
- Excelentes competências organizacionais, com capacidade para trabalhar por iniciativa própria e um bom desempenho sob pressão com prazos apertados;
- O facto de ser bilingue é uma vantagem; a fluência em alemão é uma vantagem;
- Experiência com sistemas de controlo do tempo e da assiduidade.;
- Bom conhecimento dos princípios contabilísticos;
- Experiência com expatriados;
- Atenção superior aos pormenores;
- Proficiência na utilização de ferramentas como o MS Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
