E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Ascendi é uma entidade vocacionada para a gestão de ativos e para a prestação de serviços de cobrança de portagens e de operação e manutenção de infraestruturas rodoviárias. É uma entidade de referência no mercado em que atua, detendo participações maioritárias em 6 concessões portuguesas e promovendo uma atuação integrada nos serviços que presta.
Com 20 anos de experiência consolidada, a Ascendi é reconhecida pela sua capacidade de inovação e eficiência operacional.
A Ascendi é gerida pela Ardian, sociedade independente de investimento privado que gere ativos no valor aproximado de 90 mil milhões de dólares na Europa, América do Norte e Ásia.
Tem como visão ser a referência de qualidade e eficiência no desenvolvimento e gestão de infra-estruturas de mobilidade rodoviária. A sua missão é promover eficiência, inovação e sustentabilidade na operação e manutenção de infra-estruturas de mobilidade rodoviária, garantindo a conveniência para os clientes, o desenvolvimento dos colaboradores e a criação de valor para os acionistas.
Oferta – Técnico Júnior de Gestão de Frota – Boavista, Porto
Missão
Prestar apoio nas atividades técnicas e operacionais de Gestão de Frota da Organização.
Principais Actividades
- Apoiar nas atividades técnicas, operacionais e administrativas inerentes, nomeadamente as relacionadas com tratamento de documentação, legalizações, averbamentos, licenças, seguros, sinistros, impostos, contra-ordenações, manutenção e combustiveis, garantindo a todo o momento a disponibilidade de soluções de mobilidade à Organização;
- Apoiar na implementação e manter atualizados os recursos técnicos necessários para o funcionamento eficiente e eficaz do Serviço;
- Apoiar na agilidade e na eficiência em todas as etapas do processo de compra nomeadamente através da automatização e simplificação do mesmo, bem como, da gestão responsável e sustentável das atividades;
- Apoiar na monitorização do Plano Anual de Compras da Organização, de acordo com as necessidades identificadas e prioridades estabelecidas;
- Executar as Consultas Específicas para processos de compra novos e as Consultas Periódicas para melhoria das condições de fornecimento corrente;
- Proceder à recolha, tratamento e análise de informação relevante para os reportes internos e externos do Serviço, com a qualidade adequada e em tempo útil;
- Acompanhar os pedidos de compra, solicitar cotações, analisar as condições comerciais das propostas, negociar e preparar informação para a aprovação e adjudicação, via Ordem de Compra;
- Acompanhar as Requisições de Compra e Ordens de Compra garantindo o fornecimento de bens e serviços nas quantidades e datas previstas;
- Dar cumprimento às obrigações no âmbito dos contratos ou componentes dos mesmos sob a responsabilidade da Gestão de Frota;
- Assegurar o relacionamento com as entidades externas envolvidas nos projetos e nas atividades da Gestão de Frota, nomeadamente, através da prestação e gestão da informação e de contactos;
- Monitorizar os fornecedores garantindo a avaliação dos mesmos, em função dos critérios e ponderações pré-definidos, assumindo proativamente a gestão dos fornecedores, colaborando com as áreas requisitantes no caso de eventual necessidade de substituição de fornecedores;
- Apoiar na recolha da informação para as restantes Direções e Gabinetes da Organização;
- Apoiar na implementação políticas e procedimentos, e demais documentação associada, assegurando o cumprimento dos mesmos e reportando as não conformidades. Colaborar na actualização os manuais técnicos específicos do Serviço.
Requisitos
- Licenciatura em Gestão ou áreas similares (preferencial);
- Até 2 anos de experiência na área de gestão de frota;
- Conhecimentos de gestão de frota;
- Conhecimentos de mecânica e oficina automóvel (preferencial);
- Conhecimentos de MS Office e de SAP;
- Conhecimentos de XRP Frotas ou software similar (preferencial);
- Conhecimentos de Inglês;
- Capacidade de organização, comunicação e de gestão de stress;
- Dinamismo, capacidade de negociação, rigor e orientação para a qualidade;
- Espírito de equipa;
- Carta de Condução.
