E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Ascendi é uma entidade vocacionada para a gestão de ativos e para a prestação de serviços de cobrança de portagens e de operação e manutenção de infraestruturas rodoviárias.
A Ascendi é uma entidade de referência no mercado em que atua, detendo participações maioritárias em 5 concessões portuguesas e promovendo uma atuação integrada nos serviços que presta.
Comunica uma marca única, transversal às diversas concessionárias. A sua identidade resulta de três elementos: ascendente (crescimento), ambiente (responsável) e dinâmica (fluidez). Assina “Ascendi é o caminho”, que representa o caminho do desenvolvimento e ambição.
A Ascendi é gerida pela Ardian, sociedade independente de investimento privado que gere ativos no valor aproximado de 90 mil milhões de dólares na Europa, América do Norte e Ásia.
Oferta – Secretária de Direção – Porto
Missão
- Assessorar as Áreas de Auditoria Interna e Proteção de Dados no âmbito das suas atividades, garantindo a execução dos processos diários de expediente, controlo, reporte, e apoio em projetos em que as Áreas estejam envolvidas
- Assegurar a qualidade, tempos de resposta e cumprimento de prazos relativamente aos trabalhos solicitados, bem como, a confidencialidade da informação.
Principais Actividades
- Recolher, consolidar e processar informação (texto, folhas de cálculo e apresentações) de acordo com o solicitado no âmbito das atividades e/ou projetos das Áreas
- Apoiar na elaboração de reportes agregando informação e validando a razoabilidade da mesma, bem como, de apresentações internas ou externas
- Analisar e rever relatórios, contratos ou outros documentos
- Efetuar traduções e retroversões
- Estabelecer contactos regulares com clientes internos e externos
- Analisar processos/procedimentos e sugerir melhorias
- Providenciar a marcação, preparação e organização de reuniões de trabalho, entrevistas, viagens, contactos telefónicos e outras atividades similares
- Classificar e organizar toda a correspondência enviada e recebida
- Gerir e manter atualizados os arquivos e ficheiros conforme processo definido
Principais Requisitos
- Licenciatura em Secretariado, Línguas ou áreas similares
- Experiência de 6 a 8 anos em áreas de compliance, auditoria e legal
- Excelentes conhecimentos de Inglês
- Conhecimentos avançados de MS Office, com especial enfoque em MS Word, Excel e PowerPoint
- Conhecimentos de Francês e Espanhol (pref.)
- Experiência em SAP (pref.)
- Excelente capacidade de comunicação e empatia
- Disponibilidade
- Capacidade de organização e planeamento, rigor e raciocínio analítico
- Polivalência e capacidade de iniciativa
- Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares
Candidaturas
Envio de candidatura (CV) com indicação da Função e Ref.ª R&S/63/21 para recrutamento@ascendi.pt
