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A ANA Aeroportos de Portugal é a empresa responsável pela gestão de 10 aeroportos em Portugal Continental (Lisboa, Porto, Faro e Terminal Civil de Beja), na Região Autónoma dos Açores (Ponta Delgada, Horta, Santa Maria e Flores) e na Região Autónoma da Madeira (Madeira e Porto Santo).
Focados na inovação e eficiência, a ANA trabalha diariamente para que os seus visitantes usufruam de uma experiência única e dos melhores serviços. Em Setembro de 2013 passou a integrar a VINCI Airports.
A VINCI Airports administra uma ampla rede de aeroportos a nível internacional, assegurando o desenvolvimento e a exploração de 72 aeroportos: 12 em França, 10 em Portugal, 3 no Camboja, 1 no Chile, 3 no Japão, 6 na República Dominicana, 8 no Brasil, 1 na Costa Rica, 1 na Sérvia, 2 no Reino Unido, 5 nos Estados Unidos, 13 no México e 7 em Cabo Verde.
Com uma vasta competência como integrador global, a VINCI Airports desenvolve, financia, constrói e opera aeroportos. Disponibiliza ainda a sua capacidade de investimento, a sua rede internacional e o seu know-how na otimização da gestão de plataformas existentes, projetos de expansão ou construção de raiz de infraestruturas aeroportuárias.
A ANA tem por objeto social a exploração, em regime de concessão, do serviço público aeroportuário de apoio à aviação civil em Portugal. Assegura ainda a exploração de espaços comerciais e publicitários nos aeroportos, a oferta de imóveis (ligados à operação aeroportuária, edifícios comerciais e hotéis), parques de estacionamento e serviços de rent-a-car (designados de negócios não aviação).
Oferta – Office Assistant – Lisboa
A ANA pretende recrutar um(a) trabalhor(a), para designadamente colaborar com a empresa no que respeita à função de administrativo.
Funções
- Apoiar na preparação e organização de reuniões;
- Gerir correspondência, e-mails e comunicações internas e externas;
- Garantir que todos os documentos e materiais necessários estejam completos e organizados;
- Executar tarefas administrativas diárias, como atendimento telefónico, recepção de visitantes e gestão de arquivos físicos e digitais;
- Preparar dossiers para reuniões, apresentações e projectos específicos da comissão executiva;
- Apoiar na organização de eventos e actividades internas, garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.
Requisitos
- 12º ano ou formação em Secretariado (valorizado);
- Experiência mínima de 2 anos em funções similares;
- Experiência no desempenho de tarefas administrativas;
- Conhecimentos sólidos do MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Perfil
- Excelentes capacidades de organização e planeamento;
- Sentido de responsabilidade e confidencialidade;
- Flexibilidade, dinamismo e polivalência;
- Garantir a confidencialidade de todas as informações internas e externas.
