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A ANA Aeroportos de Portugal é a empresa responsável pela gestão de 10 aeroportos em Portugal Continental (Lisboa, Porto, Faro e Terminal Civil de Beja), na Região Autónoma dos Açores (Ponta Delgada, Horta, Santa Maria e Flores) e na Região Autónoma da Madeira (Madeira e Porto Santo).
Focados na inovação e eficiência, a ANA trabalha diariamente para que os seus visitantes usufruam de uma experiência única e dos melhores serviços. Em Setembro de 2013 passou a integrar a VINCI Airports.
A VINCI Airports administra uma ampla rede de aeroportos a nível internacional, assegurando o desenvolvimento e a exploração de 72 aeroportos: 12 em França, 10 em Portugal, 3 no Camboja, 1 no Chile, 3 no Japão, 6 na República Dominicana, 8 no Brasil, 1 na Costa Rica, 1 na Sérvia, 2 no Reino Unido, 5 nos Estados Unidos, 13 no México e 7 em Cabo Verde.
Com uma vasta competência como integrador global, a VINCI Airports desenvolve, financia, constrói e opera aeroportos. Disponibiliza ainda a sua capacidade de investimento, a sua rede internacional e o seu know-how na otimização da gestão de plataformas existentes, projetos de expansão ou construção de raiz de infraestruturas aeroportuárias.
A ANA tem por objeto social a exploração, em regime de concessão, do serviço público aeroportuário de apoio à aviação civil em Portugal. Assegura ainda a exploração de espaços comerciais e publicitários nos aeroportos, a oferta de imóveis (ligados à operação aeroportuária, edifícios comerciais e hotéis), parques de estacionamento e serviços de rent-a-car (designados de negócios não aviação).
Oferta – Técnico Administrativo – Lisboa
A Direção de Engenharia e Gestão de Ativos é uma das Direções centrais da ANA, composta por uma equipa multidisciplinar, com a responsabilidade pelo desenvolvimento e gestão de projetos de infraestrutura para os vários aeroportos nacionais.
Funções
- Dar apoio administrativo às equipas da Direção de Engenharia e Gestão de Ativos, incluindo a preparação de documentos em SAP DMS;
- Manter registos, bases de dados e sistemas de arquivo das equipas a que dá apoio, assegurando a confidencialidade e a integridade dos dados (Teams);
- Apoiar o processo de controlo documental, mantendo registos precisos, acompanhando os resultados e assegurando o cumprimento das políticas e dos procedimentos (Ferramenta de controlo documental);
- Prestar apoio nas atividades de gestão financeira, tais como elaboração de requisições de pedido de compra, fazendo o acompanhamento do processo junto da DCOMP;
- Colaborar com os stakeholders internos na recolha e compilação de informações para apoio aos investimentos (ex. pedidos de pareceres de documentos de consulta);
- Auxiliar na preparação de documentos para consulta, incluindo preparação da documentação para a plataforma eletrónica SAP Ariba.
Requisitos
- Experiência mínima de 5 anos em funções similares;
- Proficiência com SAP DMS;
- Excelentes aptidões de MS Office e MS Teams, incluindo experiência avançada de Word;
- Experiência em SAP Ariba;
- Conhecimento em iB;
- Organização;
- Autonomia;
- Proatividade;
- Boa capacidade de comunicação;
- Dinamismo e resiliência;
- Trabalho de equipa.
