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A Allianz, presente em mais de 70 países, é um dos líderes mundiais em Seguros e Gestão de Ativos, com mais de 100 milhões de Clientes, privados e empresariais. Os Clientes da Allianz beneficiam de um alargado leque de Seguros para individuais e empresas, que incluem seguros de bens materiais, vida, saúde e crédito e ainda serviços de assistência.
A Allianz é um dos maiores investidores mundiais, gerindo para os seus clientes de seguros cerca de 793 biliões de euros. Além disso, os seus Gestores de Ativos PIMCO e Allianz Global Investors (AllianzGI) gerem mais de 1,8 triliões de euros de ativos de terceiros.
Graças à integração sistemática de critérios ambientais e sociais nos seus processos e decisões de investimento, está entre os líderes da indústria seguradora no Dow Jones Sustainability Index. Em 2020, mais de 150.000 colaboradores conseguiram alcançar um total de receitas de 140 biliões de euros e um lucro operacional de 10,8 biliões de euros para o Grupo.
Presente em Portugal desde 1999, a Allianz Portugal desenvolve e melhora continuamente produtos e serviços diferenciadores no mercado, desde o âmbito pessoal e familiar até ao empresarial, disponibilizando seguros de Vida, Automóvel, Habitação, Saúde, Acidentes, Multirriscos para empresas e comércio, bem como soluções mais personalizadas e com maior nível de complexidade.
Oferta – HR & Office Support – Lisboa
Funções
- Realizar entrevistas de seleção e dar feedback construtivo para apoiar as decisões de contratação;
- Agendar entrevistas para a equipa de contratação;
- Gerir as tarefas administrativas, incluindo a apresentação de ofertas, a preparação das informações necessárias para cada etapa do processo de contratação, a atualização dos sistemas, os rastreadores e as partes interessadas internas;
- Trabalhar em estreita colaboração com várias partes interessadas internas (parceiros comerciais de RH, equipas de comunicação e prestação de serviços, etc.) para ajudar os gestores de contratação a atrair e contratar os talentos necessários para apoiar os nossos objectivos e estratégias comerciais actuais e futuros;
- Contribuir para soluções de atração de talentos orientadas para o futuro, enquanto aprende e desenvolve as suas competências num ambiente dinâmico e orientado para a equipa;
- Ajudar a construir e promover uma marca de empregador atractiva, bem como apoiar iniciativas e medidas de diversidade e inclusão aplicáveis ao processo de recrutamento;
- Contribuir para assegurar uma excelente experiência de candidatura para os candidatos internos e externos;
- Assegurar que as etapas do processo de entrevista estão em conformidade com as regras e políticas funcionais;
- Gerir o processo de integração dos RH após a assinatura da oferta de emprego pelo candidato;
- Atuar como ponto de contacto principal para todas as questões administrativas relacionadas com os RH colocadas pelos empregados;
- Verificar a conformidade com os procedimentos/regulamentos internos;
- Assistir no processo de processamento de salários e atuar como apoio ao processamento de salários;
- Organizar o material de escritório e atualizar regularmente o registo de existências para reabastecer o material esgotado;
- Aplicar as medidas de precaução em matéria de segurança e higiene e manter um ambiente de trabalho saudável;
Ajudar nas tarefas de manutenção geral do escritório.
Requisitos
- 2 anos de experiência de trabalho na função de recursos humanos, de preferência no recrutamento para GBS, idealmente num ambiente internacional;
- Experiência anterior na área de administração de RH seria uma vantagem;
- 1 ano de experiência numa função de Facility Management seria uma mais valia;
- Licenciatura numa área de atividade relevante ou experiência profissional relevante;
- Forte atitude centrada no cliente com a capacidade de estabelecer prioridades para o benefício a longo prazo da empresa;
- É necessário ter fluência em inglês (escrito e falado);
- Excelentes competências em MS-Office, experiência com SAP e-recruiting, SuccessFactors e/ou outros sistemas de acompanhamento de candidatos é uma vantagem.
