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A AIRC é líder no setor da Administração Pública. Tem mais de 240 clientes, pertencentes à administração pública, entre os quais cerca de 60% dos Municípios, facto que lhe confere a liderança deste setor de mercado.
A empresa procura sempre mais e melhor, aumentando a oferta de produtos e serviços ao dispor dos seus clientes, com a constante preocupação em responder às necessidades do mercado e em particular às exigências próprias de cada cliente.
A AIRC tem como missão prestar serviços e fornecer soluções inovadoras de qualidade superior e com excelente relação custo benefício, que a diferencie face à concorrência e que satisfaçam os requisitos e superem as expectativas dos seus Clientes.
A sua visão é ser encarada pelos seus Clientes como parceiros estratégicos, com o objetivo comum de criar valor para ambas as partes. Ser reconhecida como principal referência em termos de soluções informáticas para a administração pública local e como líderes incontestados deste setor de mercado.
O Desenvolvimento Sustentável e a Responsabilidade Social são parte integrante da estratégia da AIRC e um pilar de referência do posicionamento da empresa no mercado. Quer que este empenho seja visível para todos, até porque faz parte do dia a dia dos colaboradores e da relação com clientes.
Oferta – OE202407/0551 | Assistente Técnico | Procedimento Concursal Comum – Coimbra
Caracterização do Posto de Trabalho
Assistente Técnico – área de Secretariado – Departamento de Administração Geral e Finanças
- Compete-lhe, nomeadamente, realizar as seguintes tarefas: Assegurar o apoio administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unidade orgânica em que se insere;
- Fazer a gestão de agenda do(a) Superior(a) Hierárquico(a);
- Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado da AIRC;
- Planear e organizar viagens de serviço dos colaboradores do suporte, providenciando alojamento e/ou viagens em meios de transporte;
- Assegurar a comunicação da chefia/direção e colaboradores com interlocutores, internos e externos;
- Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado;
- Utilizar as aplicações informáticas e a internet na elaboração, organização e pesquisa de informação;
- Receber, preparar e encaminhar o expediente de correspondência interno e externo e organizar o arquivo da unidade orgânica em que se insere;
- Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das atividades desenvolvidas;
- Receber as comunicações que se destinem aos serviços da unidade orgânica em que se insere;
- Zelar pelas instalações e equipamentos afetos à sua atividade e reportar ao responsável do serviço as não conformidades e situações que careçam de intervenção superior;
- Receber os clientes, colaboradores ou visitantes nas instalações e efetuar o seu registo na aplicação INUX Visitor;
- Efetuar o atendimento telefónico e respetivo encaminhamento das chamadas;
- Pontualmente, realizar serviço Externo;
- Adotar e observar as prescrições legais de segurança e saúde a serem aplicadas na AIRC;
- Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas por lei ou despacho superior.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
Outros requisitos
- É necessário possuir formação complementar em qualidade e experiência no âmbito das funções.
Âmbito do recrutamento: Candidatos com e sem vínculo de emprego público.
