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A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.
A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.
Os seus produtos e soluções unem pessoas e organizações em todo o mundo. As aeronaves construídas pela Airbus ligam pessoas e lugares e apoiam equipas de emergência em todo o mundo. Os seus satélites e sistemas de localização ajudam a tornar os oceanos mais seguros e a sua tecnologia protege sistemas críticos contra ataques cibernéticos.
A Airbus é pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.
A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.
Como inovadores e líderes nas áreas em que atua, precisa dos melhores sistemas, processos e soluções de negócios para apoiar a sua equipa global.
Oferta – Services Ordering and Invoicing Officer – Lisboa
Funções
- Gerir a administração exacta e atempada das transacções comerciais da Airbus SAS Services:
- Reconhecimento, validação, aceitação, criação e acompanhamento de ordens de serviço e faturação de serviços;
- Criar e enviar facturas e extractos aos clientes;
- Verificar os dados introduzidos para garantir a exatidão da fatura final;
- Correção dos erros de faturação através da emissão de notas de crédito;
- Tratamento das questões relativas às encomendas e à faturação dos clientes;
- Garantir:
- Todos os processos seguem as normas comerciais internas e internacionais;
- As receitas são registadas no destino orçamental correto;
- Utilizar o sistema de relatórios da Airbus e fornecer o ponto de situação mensal:
- Por serviço e linha de produtos;
- Para o prazo de entrega das encomendas (prazo de confirmação e aceitação) e facturas;
- Para a lista de documentos em falta (ordem de compra, notificação de prestação de serviços, etc.) para cada linha de serviço (unidade operacional);
- Manter a(s) base(s) de dados actualizada(s) (catálogo de serviços ao cliente);
- Assistir os gestores de contratos de formação nas suas actividades diárias (criação, acompanhamento e encerramento de encomendas gratuitas);
- Contribuir para os objectivos financeiros da Airbus, assegurando as receitas;
- Atuar em conformidade com o processo SE.AS.01 “Venda de aeronaves e serviços”; participar, conforme necessário, em auditorias regulamentares internas/externas; procurar cumprir os prazos e a qualidade; seguir rigorosamente as directrizes de E&C e de controlo das exportações.
Requisitos
- Orientação para o cliente;
- Jogador de equipa;
- Orientação para a solução/melhoria;
- Integridade;
- Boas capacidades de comunicação interpessoal em inglês;
- Cultura de feedback;
- Autónomo;
- Rigoroso, responsável;
- Fortes competências organizacionais/analíticas;
- Conhecimentos de SAP, MS Office e G Suite;
- Experiência em administração é uma vantagem ;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e de gerir conflitos.
