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A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.
A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.
Os seus produtos e soluções unem pessoas e organizações em todo o mundo. As aeronaves construídas pela Airbus ligam pessoas e lugares e apoiam equipas de emergência em todo o mundo. Os seus satélites e sistemas de localização ajudam a tornar os oceanos mais seguros e a sua tecnologia protege sistemas críticos contra ataques cibernéticos.
A Airbus é pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.
A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.
Como inovadores e líderes nas áreas em que atua, precisa dos melhores sistemas, processos e soluções de negócios para apoiar a sua equipa global.
Oferta – Event Invitation Coordinator Specialist – Lisboa
Integrará uma equipa de projeto nas equipas internacionais e transdisciplinares de Exposições, Eventos e Protocolo para contribuir para a criação de experiências memoráveis para os clientes que reforcem a marca e a reputação da Airbus, gerindo de forma competente os processos de convite e registo para eventos, exposições e conferências da Airbus e prestando apoio especializado e promovendo a utilização perfeita da plataforma de gestão de eventos.
Responsabilidades
Event Invitation & Registration Management
- Gestão de convites de ponta a ponta: Conceção, distribuição, lembretes, inquéritos e análise de dados para todos os eventos (incluindo exposições). Isto inclui a criação de convites atractivos, a gestão de listas de distribuição, o acompanhamento de respostas e a análise de dados para melhorar eventos futuros;
- Gestão de listas de participantes: Gerir e verificar as listas de participantes de eventos e exposições, garantindo a exatidão e eliminando duplicados em todos os tipos de eventos;
- Gestão de dados: Recolher, analisar e interpretar os dados de registo de eventos e exposições para informar a tomada de decisões e a elaboração de relatórios. Isto inclui a identificação de tendências, a criação de relatórios e a utilização de dados para otimizar o planeamento de eventos futuros;
- Ponto de contacto para inscrições: Ser o principal ponto de contacto para todos os pedidos de informação dos participantes e questões relacionadas com o registo. Isto requer excelentes capacidades de comunicação e de resolução de problemas;
- Relatórios: Fornecer relatórios semanais e pós-evento aos gestores de projeto e aos pontos focais da empresa, resumindo as principais métricas e informações.
Expert Management of the Event Management Platform
- Defender a utilização da plataforma em todas as equipas relevantes e inspirar outras equipas para a adoção e eficiência da plataforma;
- Gestão dos direitos de acesso: Supervisionar e gerir os direitos de acesso dos utilizadores, garantindo a segurança e a utilização eficiente da plataforma;
- Otimização da plataforma: Identificar proactivamente áreas de melhoria na funcionalidade e usabilidade da plataforma, sugerindo actualizações e melhorias ao proprietário da empresa;
- Formação e apoio: Fornecer formação e apoio contínuo aos utilizadores para garantir que estão a utilizar eficazmente todas as funcionalidades da plataforma.
Requisitos
Essenciais
- Proficiência em inglês;
- Forte capacidade de organização;
- Capacidade de gestão de projetos e resolução de problemas;
- Proatividade, reatividade;
- Capacidade analítica;
- Excelente capacidade de comunicação.
Desejáveis
- Capacidade de estabelecer prioridades;
- Excelentes capacidades de escrita e proficiência em outras línguas (francês, alemão, espanhol);
- Pensamento inovador;
- Experiência em gestão de eventos;
- Adaptabilidade;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Capacidade de análise de dados;
- Proficiência digital (de preferência no Google Workspace). A experiência com ferramentas de gestão de eventos é altamente desejável.
