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Action está a recrutar Coordenador de Instalações de Loja

A Action é o retalhista low-cost não alimentar que mais rápido cresce na Europa. A empresa está orgulhosa em fornecer produtos do dia a dia bons e surpreendentes a preços muito baixos. Compra em grandes quantidades para que possa fornecer os seus produtos, tanto de marcas próprias como de marcas conhecidas, ao preço mais baixo.

Desde presentes a toalhas, roupa interior, utensílios de cozinha ou material de artesanato; encontra tudo o que precisas no dia a dia assim como os mais variados, supreendentes e divertidos produtos. A Action é para toda a gente, tanto para quem tem a carteira apertada como para quem simplesmente gosta de pagar o preço mais baixo pelos seus produtos.

A Action leva a sua responsabilidade muito a sério. Mantem os seus preços baixos e tornamos a sustentabilidade acessível a todos. É assim que prova todos os dias que bom e barato combinam muito bem. E os seus clientes agradecem! Tanto que, em vários países europeus os clientes elegeram a empresa como Melhor Cadeia de Retalho em diferentes categorias.

Na Action encontras sempre um sortido surpreendente aos preços mais baixos. Tem cerca de 6.000 produtos de boa qualidade a preços baixos. Um sortido bem pensado e surpreendente que te fará feliz todos os dias. Dois terços da sua oferta muda constantemente e todas as semanas encontrarás 150 novos produtos nas lojas. Mude o que mudar, uma coisa é certa: todos os produtos são bons e baratos. Até tem 1500 produtos a menos de um euro!

Na Action encontrarás 14 categorias diferentes: desde bricolage a multimédia e desde cuidados pessoais a brinquedos. Os seus produtos tornam os momentos especiais ainda mais divertidos. Quer estejas a celebrar uma festa de aniversário, o primeiro dia de escola ou o Natal; dentro da sua oferta surpreendente a preços super baixos encontras sempre o que procuras.

Oferta – Store Facility Coordinator – Algés, Lisboa

Será responsável pela execução de uma variedade de tarefas para garantir que as instalações da loja são executadas corretamente, por exemplo, monitorizar os contratos das instalações da loja, manter os dados das instalações da loja atualizados, tratar de questões técnicas de terceira linha, apoiar o gestor de construção nas atividades diárias ou em projetos paralelos.

Funções

Gestão

  • Gerir, em conjunto com o departamento de aquisições/departamento de carteiras, as questões complexas dos proprietários que não possam ser tratadas adequadamente pelos prestadores de serviços contratados ou pela equipa interna de instalações de lojas da Action. Verificar os acordos contratuais e debater com os proprietários a execução e o calendário;
  • Monitorizar a execução dos contratos de manutenção através de reuniões regulares com os fornecedores externos. Procurar de forma proactiva a colaboração com os fornecedores para melhorar os processos e reduzir custos;
  • Sob a supervisão do Diretor de Obra e do IHQ, iniciar, montar e supervisionar concursos para manutenção preventiva e reativa, verificar o estado dos equipamentos e reduzir custos de Store Facility Management;
  • Elaborar relatórios de custos e de ingressos para o Gerente de Construção para monitoizar o progresso, os resultados esperados e possíveis oportunidades.

Executivo

  • Acompanhamento e tratamento de reclamações de 3ª linha e avarias nas lojas Action;
  • Solicitar e avaliar propostas e cotações e, se necessário, em consulta com o Diretor de Obra, conceder a encomenda e processá-la administrativamente;
  • Responsável pelo custo, planeamento e qualidade dos projetos paralelos que são implementados nas lojas existentes;
  • Acompanhar o consumo de energia das lojas e minimizar a utilização através da investigação e implementação de optimizações.

Eficiência

  • Adquirir os conhecimentos necessários para tratar e minimizar as questões e reclamações de forma eficiente, em colaboração com o Diretor de Obra e outros departamentos. Sempre que necessário, investigar onde é possível introduzir melhorias (ajustamento do programa de requisitos, manutenção proactiva vs reactiva, comunicação em relação a documentos específicos, etc.);
  • Fornecer contributos e conselhos de melhoria da prática quotidiana no que diz respeito a processos, procedimentos, métodos de trabalho e sistemas no departamento de instalações da loja.

Administração geral

  • Realizar várias atividades de apoio (administrativo) para o departamento de instalações da loja (incluindo processamento de correio, arquivo digital, atendimento de telefones, registo de ativos) para garantir que o gestor de construção possa tratar os bilhetes de segunda linha de forma eficiente e simples;
  • Manter-se a par dos dados e melhorar os manuais/informações do sector imobiliário no Service Now/Planon/Anet.

Requisitos

  • Licenciatura técnica em combinação com um mínimo de 5 anos de experiência profissional relevante;
  • Experiência comprovada no sector imobiliário;
  • Experiência com diferentes sistemas de software / capacidade de se familiarizar rapidamente com novas aplicações / sistemas;
  • Fluente (escrito e verbal) em português e inglês.
  • Capacidade de trabalhar em equipa, forte motivação e comunicação;
  • Demonstra um elevado nível de pragmatismo;
  • Experiência em ambientes de crescimento rápido.

Mais informações e candidaturas [AQUI]

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