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A Abbott é uma empresa norte-americana de produtos farmacêuticos e cuidados com a saúde. Cria produtos inovadores – para diagnóstico, dispositivos médicos, nutrição e medicamentos de venda livre – que o ajudam, a si, à sua família, e à sua comunidade, a ter uma vida mais saudável, preenchida e com possibilidades sem limites.
Atualmente, tem mais de 100.000 funcionários que trabalham para ter um impacto duradouro na saúde em mais de 150 países onde está presente. Durante mais de 130 anos, a Abbott usou a ciência e inovação – para criar mais possibilidades para mais pessoas através do poder da saúde. Adaptou-se e responde rapidamente às mudanças do mundo em redor para conseguir melhores soluções para ajudar as pessoas a viver melhor as suas vidas.
Desde 1948 que a Abbott em Portugal se tem dedicado a ajudar pessoas a terem uma vida mais saudável, com o auxílio de uma ampla gama de soluções de saúde de base científica.
Oferece os mais modernos sistemas de controlo e materiais para a diabetes; ferramentas laboratoriais e de diagnóstico molecular inovadoras que ajudam à prevenção, ao diagnóstico e ao tratamento das mais variadas condições; e aparelhos vasculares com tecnologia de ponta para manter um coração saudável.
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A Abbott procura um estagiário especialista em apoio empresarial altamente motivado para apoiar o Country Manager na concretização dos objetivos empresariais. O candidato selecionado trabalhará em estreita colaboração com o Country Manager para prestar apoio administrativo, coordenar atividades comerciais e ajudar nas comunicações.
Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo ao Country Manager, nomeadamente agendando reuniões, preparando relatórios e tratando da logística das atividades comerciais;
- Ajudar na comunicação com as partes interessadas internas e externas, incluindo a redação e edição de e-mails, memorandos e outros documentos comerciais;
- Coordenar as atividades comerciais e prestar assistência na gestão de projetos, assegurando a conclusão atempada dos mesmos;
- Realizar pesquisas e compilar dados para apoiar os processos de tomada de decisões comerciais;
- Ajudar a manter os sistemas de gestão de projetos e prestar apoio administrativo para garantir o bom funcionamento das atividades comerciais;
- Prestar apoio a eventos e reuniões, incluindo a preparação de materiais e a coordenação da logística;
- Compilação e revisão da documentação de apoio às faturas e envio a um fornecedor externo de contabilidade e pagamentos;
- Gestão do registo de fornecedores no sistema;
- Acompanhamento do processamento e pagamento de faturas pelo prestador externo, assegurando o cumprimento correto dos prazos de resposta;
- Desempenhar outras funções que lhe sejam atribuídas pelo diretor nacional.
Requisitos
- Licenciatura + 1 ano de experiência em funções administrativas;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês, com capacidade para redigir e editar documentos comerciais;
- Fortes competências organizacionais, com capacidade para dar prioridade às tarefas e cumprir prazos;
- Proficiência em Microsoft Office;
- Vontade de aprender e crescer num ambiente de ritmo acelerado;
- Grande atenção aos pormenores e capacidade de trabalhar de forma independente.
